О системе Контур.Экстерн
Контур.Экстерн — это система по созданию и поддержанию автоматизированной среды удаленного, защищенного, безбумажного, юридически значимого документооборота предприятий всех форм собственности и государственных контрольных органов, таких, как налоговые инспекции, управления Пенсионного фонда, органы статистики, социального страхования и алкогольного регулирования.
Контур.Экстерн — это среда электронного документооборота. Это значит, что абоненты системы общаются между собой только посредством электронных средств телекоммуникаций, не покидая своих рабочих мест. Это значит также, что компьютеризированные системы обработки информации в контролирующих органах и на предприятиях получают возможность непосредственно взаимодействовать в электронной среде передачи информации — свойственным и единственно верным для компьютерных систем способом. Доставка документов производится без участия человека, совершающего длительные вынужденные перемещения только для того, чтобы доставить документы из одной точки их автоматизированной обработки в другие. Информация циркулирует между этими системами со скоростью света, что ведет к повышению качества и эффективности ее учета и обработки.
Контур.Экстерн — это среда защищенного документооборота. Все данные, которые циркулируют в системе, содержат важную, а иногда и критически важную для их владельцев информацию. Поэтому особое внимание уделяется защите этой информации от несанкционированного доступа, потери или искажения. Все конфиденциальные документы, передаваемые друг другу участниками документооборота, обязательно и автоматически шифруются с использованием наиболее современных и стойких сертифицированных средств криптографической защиты. Протоколирование всех перемещений информации помогает оперативно реагировать на все задержки, помехи или потенциальные угрозы, возникающие в системе документооборота.
Контур.Экстерн — это среда безбумажного документооборота. Только в электронном виде существует информация в современных бухгалтерских системах предприятий и только в электронном виде она обрабатывается контролирующими органами, поэтому безбумажный способ документооборота идеальным образом подходит для обмена информацией между этими системами. Чтобы сделать документооборот таким, система поддерживает многочисленные форматы электронных документов и протоколы их передачи. Компьютерные системы обработки информации понимают только компьютерные, предельно строгие и формализованные документы, и Контур.Экстерн гарантирует выполнение всех требований, которые предъявляются к формату и структуре пригодных для автоматизированной обработки файлов.
Контур.Экстерн — это среда юридически значимого документооборота. Это значит, что каждый документ, обращающийся в системе, обязательно заверяется ЭЦП в соответствии с Законом «Об ЭЦП», что делает его юридически эквивалентным бумажному документу, заверенному абонентом. Каждый электронный документ, сформированный или полученный абонентом системы Контур.Экстерн, может быть использован в качестве доказательства, в том числе и в судебных разбирательствах. Формирование тех документов, которые должны быть представлены в контролирующий орган в определенные сроки, сопровождается дополнительными квитанциями, содержащими штамп времени.
Контур.Экстерн — крупнейшая по охвату абонентов в России система электронной отчетности предприятий во все государственные контролирующие органы, разработанная федеральной IT-