С 1 сентября 2026 г. транспортная накладная будет формироваться в виде электронной транспортной накладной.

ст. ст. 4, 5 Закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ

Сейчас ее можно оформлять по договоренности всех участников грузоперевозки в электронном виде или на бумаге.

Для обмена ЭТН надо заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса и иметь УКЭП.

Исключения, при которых возможны бумажные накладные, утвердит Минтранс.

С 1 сентября 2026 г. работать с ЭТН должны будут все участники логистической цепочки: грузоотправитель, грузополучатель и грузоперевозчик.
Транспортная накладная, в том числе электронная, не требуется:
  • если поставщик доставляет свой товар покупателю собственным транспортом, а доставка не выделена как отдельная оплачиваемая услуга. В этом случае расходы на доставку включены в стоимость товара, а взаимоотношения сторон регулируются договором купли-продажи ;

  • если покупатель сам забирает товар или если компания перевозит грузы между своими филиалами своими же машинами.